Publication dynamique

L'admissibilité de cette page est à vérifier (janvier 2024).

Motif : Sources secondaires centrées ?

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Conseils utiles à la personne qui appose le bandeau

1.	Préciser le motif de la pose du bandeau.	Précisez le motif de la pose du bandeau en utilisant la syntaxe suivante : `{{admissibilité à vérifier\|date=mai 2024\|motif=remplacez ce texte par le motif}}`
ou	Créer l'espace de discussion. (cette méthode est préférable)	Créez une section "Admissibilité" en page de discussion de l'article en y précisant le motif de la pose du bandeau. Dans ce cas, utilisez la syntaxe suivante : `{{admissibilité à vérifier\|date=mai 2024\|motif=pdd}}`
2.	Informer les utilisateurs concernés.	Pensez à avertir le créateur de l'article, par exemple, en insérant le code ci-dessous sur sa page de discussion : `{{subst:avertissement admissibilité à vérifier\|Publication dynamique}}`

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Cet article est une ébauche concernant l’édition et Internet.

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La publication dynamique est une approche logicielle qui vise à automatiser la production de documents pour différents médias. Très répandue dans le domaine du web grâce aux outils de CMS (Content Management System), la publication dynamique s'applique également à d'autres supports, et en tout premier lieu à l'imprimé. La promesse d'une telle approche est de permettre une automatisation des processus de production et de diffusion des contenus, en combinant des systèmes de gestion de données à des systèmes de publication. Notons que la publication peut être mono ou bien multicanal (terme également utilisé : cross-media)^[1].

Les principes de la publication dynamique

Structuration des contenus

modèles de documents selon une charte éditoriale (structure des articles, calibrage des textes…)
stockage en base de données des articles (implique une séparation du fond textuel et iconographique par rapport à la forme finale du document)
gestion des ressources numériques (Digital Asset Management, DAM) pour l'iconographie et les médias riches.

Automatisation de la mise en forme selon des gabarits prédéfinis

web : processus de transformation (ex. XSL)
imprimé : outils propriétaires (ex. Adobe InDesign Server ou Quark XPress Server), et outils libres (ex. OpenOffice.org)

Publication automatique, génération du document final ou des flux de diffusion

page web
document bureautique
livre électronique (ePub, Mobipocket)
PDF
courrier électronique
RSS, Atom

Les avantages recherchés

Les avantages recherchés par les différents acteurs impliqués sont très variés. Toutefois certains points sont récurrents.

Meilleure efficience de la gestion de projet, ou du processus éditorial :

Système collaboratif, il permet à plusieurs acteurs de travailler ensemble sur une publication, et selon un processus d'organisation souvent préétabli.
Vue d'ensemble sur les apports des différents collaborateurs.
Traçabilité des actions.
Automatisation d'alertes, aide à la gestion de projet.

Constitution d'un patrimoine informationnel réutilisable.

Conservation du fond textuel et iconographique indépendamment de l'usage.
Indexation, recherche et réutilisation des contenus.

Gains de productivité, réduction du délai de lancement.

Meilleure efficience du processus éditorial.
Automatisation des tâches d'exécution liées à la génération du document.
Processus parallèles possibles, meilleure indépendance des acteurs.

Sécurisation de la marque

Respect de la charte graphique.
Production de documents à forte valeur ajoutée graphique sans utilisation de logiciels métier par les collaborateurs.
Traçabilité et contrôle des contenus.

Mise en place d'une solution de publication dynamique

Il n'existe pas de technologie ou de solution idéale. Le secteur d'activité de l'entreprise, l'usage qu'il en sera fait et la richesse fonctionnelle nécessaire sont des facteurs déterminants dans le choix d'une solution.

Que ce soit pour produire de la documentation technique, des documents marketing, de la communication interne ou externe ou bien encore de la presse, et quel que soit le canal de diffusion, il incombe d'être attentif à la façon dont les contenus sont gérés. En effet ces derniers constituent une véritable valeur pour l'entreprise, il est donc nécessaire de s'inscrire dans une démarche durable pour leur gestion.

Pour ce faire, l'utilisation de formats normés comme le XML avec des DTD standardisées (par exemple DocBook ou DITA) est préférable. Les éléments graphiques ou de médias riches (vidéos, sons, animations), sont généralement gérés à l'aide d'un DAM (Digital Asset Management), avec une gestion fine des méta-données.

Compléments

Web-to-Print

Les systèmes dits de web-to-print sont généralement mis en œuvre par des industriels du secteur de l'imprimerie. Ces systèmes sont orientés vers la production de documents relativement simples (ex. carte de visite). L'utilisateur final personnalise en ligne à l'aide d'un navigateur Web un modèle de document, puis en commande l'impression.

Système éditorial

Un système éditorial est d'une façon générale, un système qui permet de gérer un processus de réalisation d'un média. Issus des salles de rédaction de la presse quotidienne et magazine, ces outils sont désormais également utilisés par des agences de communication spécialisées dans la communication interne et externe d'entreprise, ainsi que par les directions de la communication de grandes entreprises.